Privacyverklaring – Stichting Jolpop
Stichting Jolpop hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.
- Verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Jolpop
Martiniplein 15
8601 EG Sneek
E-mail: info@jolpop.com
Stichting Jolpop is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Websitebezoek
Bij het bezoeken van onze website kunnen wij technische gegevens verwerken zoals:
IP-adres
browser- en apparaatgegevens
gegevens over jouw gebruik van de website
cookies (indien van toepassing)
Vrijwilligersaanmelding
Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger verwerken wij:
naam
e-mailadres
telefoonnummer (indien opgegeven)
woonplaats
beschikbaarheid / roosterinformatie
aanvullende informatie die je zelf invult
Indien aanvullende persoonsgegevens worden verstrekt die niet noodzakelijk zijn voor de verwerking van de aanmelding (zoals bijzondere of privacygevoelige gegevens), worden deze niet verwerkt en zo spoedig mogelijk verwijderd.
Contact opnemen
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of een formulier verwerken wij jouw contactgegevens om jouw vraag te beantwoorden.
- Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
het goed functioneren van de website
het verwerken van vrijwilligersaanmeldingen
contact over vrijwilligersinzet
planning en organisatie van het evenement
praktische communicatie rondom het evenement
beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier
naleving van wettelijke verplichtingen
- Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
toestemming
noodzaak voor organisatie van vrijwilligersactiviteiten
gerechtvaardigd belang voor communicatie en organisatie
wettelijke verplichtingen (indien van toepassing)
- Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:
het functioneren van onze digitale werkomgeving (zoals Microsoft 365)
het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Subverwerkers
Voor e-mail en documentverwerking maken wij gebruik van:
Microsoft 365
Deze partij verwerkt gegevens binnen passende beveiligings- en AVG-kaders.
- Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Vrijwilligersgegevens worden uiterlijk 30 dagen na afloop van het evenement verwijderd. Indien gewenst kun je bij ons navragen wanneer jouw gegevens zijn verwijderd.
Alleen wanneer hiervoor toestemming is gegeven bewaren wij gegevens langer om vrijwilligers te benaderen voor een volgende editie .
Contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om vragen af te handelen.
Technische websitegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het functioneren van de website.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, waaronder:
gebruik van een beveiligde cloudomgeving
two-factor authentication (2FA)
versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
toegangsbeheer op basis van rollen
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien
je persoonsgegevens te corrigeren
je persoonsgegevens te laten verwijderen
je toestemming in te trekken
bezwaar te maken tegen verwerking
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kun je sturen naar:
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
- Wijzigingen privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op onze website.